清晰表达信息的四个原则  

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第十节 来自有书共读主播李忠秋

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各位书友们,我们又见面了,让我们继续一起学习《结构思考力》。请大家思考这样一个问题:我们如何让别人听懂我们的话?

不管是对个人,还是对集体,结构化思维这种思考方式,都有着非凡的意义。对于个人来说,在于提高我们的思考力;对于组织来说,可以帮助大家提升效率。

我们今天就聊几个原则,让人听懂我们要表达的东西。

一共有四个原则,简称:论、证、类、比。

第一个原则——论,指结论先行。即在表达时,一次表达只支持一个思考,最好在一开始就能出现。

第二个原则——证,指以上统下。即任何一个层面的要点,都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层次的内容是客观事实或数据为止。

第三个原则——类,也就是归类分组。即每一组要点必须要属于同一个范畴。

最后一个原则——比,也就是逻辑递进。即每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

我们可以用这四个原则,把上一节中下级主管向老板汇报的工作,再重新汇报一次,可以这样来说。

“他认为目前负责的产品,能成为非常成功的产品,可以继续加大研发力度。主要有三方面的原因:

首先,在销售方面,用户的数据乐观。用户有效产品激活码为2万多个;试用用户的留存率高达90%。

其次,在营销方面,市场的热度非常高,由于前期投入了大幅度的广告费,请了知名人士代言,所以该产品搜索指数在一周内,排在了前五名,吸引了20多家媒体的争相报道。

第三,在运营方面,接下来这次的准备更充分,上线的活动方案已经准备好,就差执行了。”

最后,为了能够加强老板对自己汇报工作的印象,主管还可以再强化一下自己的结论,“我们需要在研发力度上再加把劲,帮咱们这个产品在市场上获得更大的成功。”

我想,老板听到这里,一定不是第一次听完冗长汇报后的满脸疑惑,而是在听了这种有结构的表达后,觉得自己的下级主管是真的有认真思考过这个项目了。

这种以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。让整个汇报过程显得条理清晰。

这个表达结构,可以运用金字塔结构图来表达。

纵向方面,也就是从上到下,最上层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据出现;横向方面,即从左到右,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此有逻辑关系。

当我们有了这样一张结构图以后,我们就可以在任何短的时间内把一件事说清,说全。然后根据时间,来调整深浅

比如:当我们只有一秒钟或两秒钟时间,我们只需要说结论,“我们的这个产品会成功,要加大研发力度。”

如果我们有一分钟时间,就可以说到金字塔结构的第二层,“我们这个产品会成功,但需要加大研发力度,原因有三点:销售方面,用户数据乐观;营销方面,市场热度高;运营方面,这一次的准备更加充分。”

如果我们有两到三分钟,我们就可以说出一个完整版。

当我们的表达有了结构、重点,不管老板给我们限定多长时间,我们都可以说清楚。

爱因斯塔说,学习知识要善于思考,思考,再思考,他就是用这个方法成为了科学家。

我们普通人,不一定要成为科学家。但如果可以通过思考,在处理工作时提高效率,在汇报工作时显得专业,在和人聊天时,可以让人听懂我们的表达。那我们就不用成天只知道怀疑自己的能力,成天觉得别人聪明自己愚笨了。

说到这里,希望我们可以一起开始使用结构化思维的思考方式,不管是在工作中还是生活中,都可以把自己的注意力,放在一个更广阔的范围。然后在这个过程中,知道自身弱点的同时,开始在实践中加以修正。

作者:沈寒冰,未来很长,不想投降。个人公众号:沈寒冰修心居(ID : shenzhinuan )        

主播:阿成,有书签约主播。长岛人民广播电台主播,微信号:fac792。新浪微博@阿成Alan。

       

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热门评论

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平凡的平凡

2019-06-07 06:17:39 0 3

今天是高考第一天,希望各位考生既有敢于亮剑的勇气,勇敢闯过每一道难关,又能用一颗平常心,从容应对每一道试题。愿你步入考场时胸有成竹,走出考场时笑容满面。早安!

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莉媛

2019-06-07 13:41:21 0 3

学习知识要善于思考,思考,再思考,他就是用这个方法成为了科学家。

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`淸iron茉ヾ°

2019-06-07 22:49:38 0 3

清晰表达信息的四个原则:论、证、类、比。 第一个原则——论,指结论先行。 第二个原则——证,指以上统下。 第三个原则——类,也就是归类分组。 最后一个原则——比,也就是逻辑递进。

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甜兒

2019-06-06 19:09:37 0 3

清晰表达原则:论、证、类、比 学习知识要善于思考、思考再思考

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2019-06-08 06:36:45 0 2

学习知识要善于思考,思考,再思考

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艾伦*沃克

2019-06-07 23:44:22 0 2

结构思考力中论证类比虽然是非常简单的4个字,你可以通过这4个字的扩展让你自己得到别人认同的同时,可以扩展你的思考力和格局,因为只有把问题简单化和让对方听懂你的表述,才可以提高沟通的效率,也可以让你获得他人的信任,而且也锻炼你的沟通和表达的能力。